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Administração de Condomínios

A Administra Condomínios da Vila é especializada em administração de Condomínios, oferecendo serviços qualificados, com infra-estrutura moderna, tecnologia de ponta e excelência no atendimento para valorização patrimonial e qualidade de vida de seus clientes!

Confira abaixo os serviços oferecidos a nossos clientes:

 

Pessoal

  • Registro de admissões e demissões, bem como homologações junto aos Sindicatos ou Justiça do Trabalho.
  • Elaboração de folha de pagamento e emissão dos respectivos holerites, férias, 13° salário, guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, Rais, Cadastro de empregados, enfim, cumprimento de todas as exigências da Legislação Social do Trabalhista.

Quotas Condominiais

  • Emissão mensal das taxas de condomínio;
  • Emissão de listagens para controle dos recebimentos;
  • Elaboração de Previsão Orçamentária;
  • Controle dos condôminos inadimplentes e cobrança, sem ônus para condomínio, extra judicialmente.

Contas a Pagar

  • Pagamentos de todas as contas de responsabilidade do condomínio, através da emissão dos cheques e coleta das assinaturas autorizadas do condomínio. Porém fica a critério do condomínio, representado pelo síndico, autorizar ou não determinados pagamentos.

Controle Bancário

  • Acompanhamento da conta bancária, aberta em nome do condomínio, com investimentos em aplicações financeiras do saldo disponível.

Prestação de Contas e Respectivos Balancetes

  • Elaboração mensal dos balancetes com receitas, despesas, posição bancária e relação dos inadimplentes, enviando para todos os condôminos;
  • Encaminhamento mensal da pasta com documentos das receitas e despesas, para a devida verificação e aprovação pelo síndico e conselho fiscal;
  • Rígido sistema de controle de recebimento das taxas condominiais, proporcionando visão global dos condôminos em atraso;
  • Apresentação de planilha com Previsão Orçamentária para o síndico e o conselho.

Assessoria e Assistência

Assessoria ao Síndico:

  • Na apresentação da Previsão Orçamentária com sugestão para manter ou minimizar gastos;
  • Na utilização de Manual específico para orientação ao síndico (‘’dicas’’) que auxiliam no processo administrativo, como: relação interpessoal entre condôminos e entre empregados; obrigações e direitos dos condôminos; regulamentos; a função do síndico; supervisão dos empregados; manutenção; segurança do condomínio (patrimonial e prevenção de acidentes); preparação e condução de assembleias, etc;
  • Na elaboração de contratos para aquisição de serviços para o condomínio;
  • Na elaboração de campanhas para a melhora da Qualidade de Vida para os Condôminos;
  • No cumprimento de normas e procedimentos com base na Lei do Condomínio (Lei 4.591/64 / Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002);
  • Na orientação para todos os novos moradores com relação às normas e procedimentos do Condomínio, com base na Convenção e no Regulamento Interno.

Portal do Condômino

Através do site www.3contabil.com.br e vá no Portal do Condômino, você terá acesso a:

  • 2ª via boleto/atualizado;
  • Convenção/reg. Interno;
  • Ata
  • Informativos
  • Reserva de espaço
  • Reclamações/sugestões

Assembleias

  • Elaboração dos editais de convocação;
  • Comparecimento a quatro assembleias anuais gratuitamente, havendo cobrança de 20% sobre os honorários vigentes, quando o limite for ultrapassado.
  • Elaboração das respectivas Atas, registro e envio de cópias a todos os condôminos.

Assistência Jurídica

  • Será fornecida toda as orientação ao condomínio, com relação às normas da lei condominial regulamento interno e leis trabalhistas;
  • Cobrança extra judicial dos condôminos inadimplentes;
  • Representação do condomínio nos processos trabalhistas com assessoria preventiva e consultiva;
  • O advogado ativo será terceirizado.

IMPORTANTE

Cada condomínio terá pasta exclusiva para consulta do Síndico e dos Condôminos contendo:

  • Previsão Orçamentária;
  • Balancetes;
  • Convenção de Condomínio;
  • Regulamento Interno;
  • Receita x Despesas – atualizadas frequentemente;
  • Assembleias;
  • Cadastro dos empregados, funções e principais atividades;
  • Comunicação dos Condôminos e Síndico com Administradora através de e-mail exclusivo;
  • Manuais de orientação sobre a Lei do Condomínio, Novo Código de Processo Civil e Responsabilidades;
  • Treinamentos;
  • Portal do Condômino: Por este CANAL terá ACESSO: as Atas digitalizadas, Convenções, comunicados, reimpressão de 2ª via de boletos atualizados, Despesas e Receitas de condomínio e ainda, funciona como um canal direto com o síndico para fazer reclamações, sugestões, elogios e fazer a reserva de área de festas.

Comparecimento ao EDIFÍCIO sempre que for necessário, para contato com o zelador ou síndico, a fim de solucionar possíveis problemas e assessoria ao CONDOMÍNIO, elaboração de circulares, avisos, cartas, advertências e multas, quando houver solicitação.

Comunicação aos condôminos inadimplentes, exigindo a quitação do débito. Controle dos vencimentos dos contratos, manutenções e seguro do condomínio.

 

Dúvidas? Entre em contato conosco:

Contato: Alexsandra Vargas

Telefones: (27) 3289-0124 / 3075-5477
Celular: (27) 998875-1641
E-mail: adm.condominio@3mcontabil.com.br
Endereço: Av. Jeronimo Monteiro, 1755, Glória, Vila Velha - ES (anexo a M&M Contabilidade)