A Administra Condomínios da Vila é especializada em administração de Condomínios, oferecendo serviços qualificados, com infra-estrutura moderna, tecnologia de ponta e excelência no atendimento para valorização patrimonial e qualidade de vida de seus clientes!

Confira abaixo os serviços oferecidos a nossos clientes:

Pessoal

• Registro de admissões e demissões, bem como homologações junto aos Sindicatos ou Justiça do Trabalho.
• Elaboração de folha de pagamento e emissão dos respectivos holerites, férias, 13° salário, guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, Rais, Cadastro de empregados, enfim, cumprimento de todas as exigências da Legislação Social do Trabalhista.

Quotas Condominiais

• Emissão mensal das taxas de condomínio;
• Emissão de listagens para controle dos recebimentos;
• Elaboração de Previsão Orçamentária;
• Controle dos condôminos inadimplentes e cobrança, sem ônus para condomínio, extra judicialmente.

Contas a Pagar

• Pagamentos de todas as contas de responsabilidade do condomínio, através da emissão dos cheques e coleta das assinaturas autorizadas do condomínio. Porém fica a critério do condomínio, representado pelo síndico, autorizar ou não determinados pagamentos.

Controle Bancário

• Acompanhamento da conta bancária, aberta em nome do condomínio, com investimentos em aplicações financeiras do saldo disponível.

Prestação de Contas e Respectivos Balancetes

• Elaboração mensal dos balancetes com receitas, despesas, posição bancária e relação dos inadimplentes, enviando para todos os condôminos;
• Encaminhamento mensal da pasta com documentos das receitas e despesas, para a devida verificação e aprovação pelo síndico e conselho fiscal;
• Rígido sistema de controle de recebimento das taxas condominiais, proporcionando visão global dos condôminos em atraso;
• Apresentação de planilha com Previsão Orçamentária para o síndico e o conselho.

Assessoria e Assistência

Assessoria ao Síndico:

• Na apresentação da Previsão Orçamentária com sugestão para manter ou minimizar gastos;
• Na utilização de Manual específico para orientação ao síndico (‘’dicas’’) que auxiliam no processo administrativo, como: relação interpessoal entre condôminos e entre empregados; obrigações e direitos dos condôminos; regulamentos; a função do síndico; supervisão dos empregados; manutenção; segurança do condomínio (patrimonial e prevenção de acidentes); preparação e condução de assembleias, etc;
• Na elaboração de contratos para aquisição de serviços para o condomínio;
• Na elaboração de campanhas para a melhora da Qualidade de Vida para os Condôminos;
• No cumprimento de normas e procedimentos com base na Lei do Condomínio (Lei 4.591/64 / Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002);
• Na orientação para todos os novos moradores com relação às normas e procedimentos do Condomínio, com base na Convenção e no Regulamento Interno.

Portal do Condômino

Através do site www.3contabil.com.br e vá no Portal do Condômino, você terá acesso a:

• 2ª via boleto/atualizado;
• Convenção/reg. Interno;
• Ata
• Informativos
• Reserva de espaço
• Reclamações/sugestões

Assembleias

• Elaboração dos editais de convocação;
• Comparecimento a quatro assembleias anuais gratuitamente, havendo cobrança de 20% sobre os honorários vigentes, quando o limite for ultrapassado.
• Elaboração das respectivas Atas, registro e envio de cópias a todos os condôminos.

Assistência Jurídica

• Será fornecida toda as orientação ao condomínio, com relação às normas da lei condominial regulamento interno e leis trabalhistas;
• Cobrança extra judicial dos condôminos inadimplentes;
• Representação do condomínio nos processos trabalhistas com assessoria preventiva e consultiva;
• O advogado ativo será terceirizado.

IMPORTANTE

Cada condomínio terá pasta exclusiva para consulta do Síndico e dos Condôminos contendo:

• Previsão Orçamentária;
• Balancetes;
• Convenção de Condomínio;
• Regulamento Interno;
• Receita x Despesas – atualizadas frequentemente;
• Assembleias;
• Cadastro dos empregados, funções e principais atividades;
• Comunicação dos Condôminos e Síndico com Administradora através de e-mail exclusivo;
• Manuais de orientação sobre a Lei do Condomínio, Novo Código de Processo Civil e Responsabilidades;
• Treinamentos;
• Portal do Condômino: Por este CANAL terá ACESSO: as Atas digitalizadas, Convenções, comunicados, reimpressão de 2ª via de boletos atualizados, Despesas e Receitas de condomínio e ainda, funciona como um canal direto com o síndico para fazer reclamações, sugestões, elogios e fazer a reserva de área de festas.

Comparecimento ao EDIFÍCIO sempre que for necessário, para contato com o zelador ou síndico, a fim de solucionar possíveis problemas e assessoria ao CONDOMÍNIO, elaboração de circulares, avisos, cartas, advertências e multas, quando houver solicitação.

Comunicação aos condôminos inadimplentes, exigindo a quitação do débito. Controle dos vencimentos dos contratos, manutenções e seguro do condomínio.

Dúvidas? Entre em contato conosco:

Contato: Alexsandra Vargas

Telefones: (27) 3289-0124 / 3075-5477
Celular: (27) 998875-1641
E-mail: adm.condominio@3mcontabil.com.br
Endereço: Av. Jeronimo Monteiro, 1755, Glória, Vila Velha - ES (anexo a M&M Contabilidade)