Administração de Condomínios

A Administra Condomínios da Vila é especializada em administração de Condomínios, oferecendo serviços qualificados, com infra-estrutura moderna, tecnologia de ponta e excelência no atendimento para valorização patrimonial e qualidade de vida de seus clientes!
Confira abaixo os serviços oferecidos a nossos clientes:
Pessoal
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Registro de admissões e demissões, bem como homologações junto aos Sindicatos ou Justiça do Trabalho.
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Elaboração de folha de pagamento e emissão dos respectivos holerites, férias, 13° salário, guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, Rais, Cadastro de empregados, enfim, cumprimento de todas as exigências da Legislação Social do Trabalhista.
Quotas Condominiais
- Emissão mensal das taxas de condomínio;
- Emissão de listagens para controle dos recebimentos;
- Elaboração de Previsão Orçamentária;
- Controle dos condôminos inadimplentes e cobrança, sem ônus para condomínio, extra judicialmente.
Contas a Pagar
- Pagamentos de todas as contas de responsabilidade do condomínio, através da emissão dos cheques e coleta das assinaturas autorizadas do condomínio. Porém fica a critério do condomínio, representado pelo síndico, autorizar ou não determinados pagamentos.
Controle Bancário
- Acompanhamento da conta bancária, aberta em nome do condomínio, com investimentos em aplicações financeiras do saldo disponível.
Prestação de Contas e Respectivos Balancetes
- Elaboração mensal dos balancetes com receitas, despesas, posição bancária e relação dos inadimplentes, enviando para todos os condôminos;
- Encaminhamento mensal da pasta com documentos das receitas e despesas, para a devida verificação e aprovação pelo síndico e conselho fiscal;
- Rígido sistema de controle de recebimento das taxas condominiais, proporcionando visão global dos condôminos em atraso;
- Apresentação de planilha com Previsão Orçamentária para o síndico e o conselho.
Assessoria e Assistência
Assessoria ao Síndico:
- Na apresentação da Previsão Orçamentária com sugestão para manter ou minimizar gastos;
- Na utilização de Manual específico para orientação ao síndico (‘’dicas’’) que auxiliam no processo administrativo, como: relação interpessoal entre condôminos e entre empregados; obrigações e direitos dos condôminos; regulamentos; a função do síndico; supervisão dos empregados; manutenção; segurança do condomínio (patrimonial e prevenção de acidentes); preparação e condução de assembleias, etc;
- Na elaboração de contratos para aquisição de serviços para o condomínio;
- Na elaboração de campanhas para a melhora da Qualidade de Vida para os Condôminos;
- No cumprimento de normas e procedimentos com base na Lei do Condomínio (Lei 4.591/64 / Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002);
- Na orientação para todos os novos moradores com relação às normas e procedimentos do Condomínio, com base na Convenção e no Regulamento Interno.
Portal do Condômino
Através do site www.3contabil.com.br e vá no Portal do Condômino, você terá acesso a:
- 2ª via boleto/atualizado;
- Convenção/reg. Interno;
- Ata
- Informativos
- Reserva de espaço
- Reclamações/sugestões
Assembleias
- Elaboração dos editais de convocação;
- Comparecimento a quatro assembleias anuais gratuitamente, havendo cobrança de 20% sobre os honorários vigentes, quando o limite for ultrapassado.
- Elaboração das respectivas Atas, registro e envio de cópias a todos os condôminos.
Assistência Jurídica
- Será fornecida toda as orientação ao condomínio, com relação às normas da lei condominial regulamento interno e leis trabalhistas;
- Cobrança extra judicial dos condôminos inadimplentes;
- Representação do condomínio nos processos trabalhistas com assessoria preventiva e consultiva;
- O advogado ativo será terceirizado.
IMPORTANTE
Cada condomínio terá pasta exclusiva para consulta do Síndico e dos Condôminos contendo:
- Previsão Orçamentária;
- Balancetes;
- Convenção de Condomínio;
- Regulamento Interno;
- Receita x Despesas – atualizadas frequentemente;
- Assembleias;
- Cadastro dos empregados, funções e principais atividades;
- Comunicação dos Condôminos e Síndico com Administradora através de e-mail exclusivo;
- Manuais de orientação sobre a Lei do Condomínio, Novo Código de Processo Civil e Responsabilidades;
- Treinamentos;
- Portal do Condômino: Por este CANAL terá ACESSO: as Atas digitalizadas, Convenções, comunicados, reimpressão de 2ª via de boletos atualizados, Despesas e Receitas de condomínio e ainda, funciona como um canal direto com o síndico para fazer reclamações, sugestões, elogios e fazer a reserva de área de festas.
Comparecimento ao EDIFÍCIO sempre que for necessário, para contato com o zelador ou síndico, a fim de solucionar possíveis problemas e assessoria ao CONDOMÍNIO, elaboração de circulares, avisos, cartas, advertências e multas, quando houver solicitação.
Comunicação aos condôminos inadimplentes, exigindo a quitação do débito. Controle dos vencimentos dos contratos, manutenções e seguro do condomínio.
Dúvidas? Entre em contato conosco:
Contato: Alexsandra Vargas
Telefones: (27) 3289-0124 / 3075-5477
Celular: (27) 998875-1641
E-mail: adm.condominio@3mcontabil.com.br
Endereço: Av. Jeronimo Monteiro, 1755, Glória, Vila Velha - ES (anexo a M&M Contabilidade)